As vantagens do Gmail para sua empresa

Se você ainda não configurou uma conta do Google Mail (Gmail) para sua empresa, então você pode querer um pouco mais de persuasão.

Com uma conta de e-mail do Google, você pode parecer que você possui uma equipe de TI completa por trás da sua pequena organização, mas obtenha a configuração simples e acessa essa oferta de aplicativos baseados na web. Sua empresa pode obter todos os benefícios do serviço de e-mail líder na Internet, por aí – em uma plataforma do Google.
Aqui estão apenas algumas das inúmeras vantagens de estar no Gmail.

Vantagens de usar o Gmail para sua empresa

Existe uma serie de vantagens para trabalhar com o Gmail.com, a seguir você verá diversas vantagens em obte-lo. Veja:


  • Espaço de armazenamento enorme

O primeiro é que você pode obter uma grande quantidade de espaço de armazenamento, muito mais do que você pode conseguir se você estivesse usando um programa de cliente para seus e-mails. Atualmente, o Gmail para empresas oferece 25Gb de espaço de armazenamento, o que significa que é possível armazenar uma grande quantidade de mensagens de e-mail ou mensagens que contém arquivos grandes em vez de serem limitadas pelo espaço de armazenamento em um servidor corporativo ou disco rígido.


  • Acesso em qualquer lugar em qualquer lugar

Um que vem de imediato a mente é o fato de que ele pode ser acessado em qualquer lugar onde há acesso à internet. Em um programa de cliente de e-mail baseado no servidor, você pode achar que é difícil acessar o e-mail. Algumas pessoas acham que, quando acessam uma versão on-line de suas mensagens, eles não têm a capacidade de trabalhar com eles tão facilmente como se tivessem acessado seus computadores regulares.


  • Mais barato e menos mão de obra

O Gmail é de baixo custo, manutenção zero e armazenamento de dados “na nuvem”, o que significa que seu e-mail, documentos e eventos estão sempre disponíveis em qualquer lugar onde você possa entrar online com um navegador da Web. Você não precisa de um administrador de sistema de TI para criar contas e oferecer aos usuários acesso a serviços; Você pode fazer isso sozinho usando o painel do Google Apps.

Entrar

Você não precisa se preocupar com o backup de dados (tudo está armazenado nos servidores do Google), atingindo os limites de armazenamento da conta de e-mail (Gmail até 7GB de armazenamento por usuário agora) ou futuros com VPNs, firewalls ou software específico. A qualquer momento, você pode optar por mudar para outro provedor e levar seu nome de domínio com você, o que significa que você não precisa alterar seu endereço de e-mail se decidir que o Google Apps não está funcionando para você.


  • Sincronização com o Outlook

Sua conta de e-mail corporativa do Gmail pode ser sincronizada com o MS Outlook e BlackBerry, Android e iPhone, plataformas familiares que são amplamente utilizadas por muitos profissionais de negócios. Ser capaz de configurar rapidamente o acesso ao seu programa de e-mail é um grande benefício ao tentar utilizar a tecnologia, como dispositivos de smartphone.


  • Armazenar mensagens instantâneas

O Gmail para empresas também integra recursos como armazenamento de mensagens instantâneas e bate-papo por vídeo, o que torna fácil entrar em contato com clientes e colegas de trabalho e salvar os resultados dessas conversas para uso futuro.


  • Busca fácil e organização

Há também uma série de recursos diferentes que permitem organizar seus emails. Uma característica emocionante permite que você adicione contas do Hotmail e Yahoo à sua conta do Gmail para que você possa gerenciar todos os seus e-mails de uma conta.


  • Segurança dos dados

A sua conta Gmail de negócios é suportada na plataforma Google, o que lhe garante o serviço e o tempo de atividade. Você acessa seus dados através de uma conexão criptografada SSL segura para que ninguém possa acessar suas informações.